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個人情報保護方針

山田衛生株式会社(以下「当社」という)は、廃棄物処理・収集運搬業として個人情報の重要性を常に認識したうえで、顧客の信頼にお応えするため、当社で取り扱う全ての個人情報の保護に努めます。当社の業務におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護方針を以下の通り定め、これを実行し維持することといたします。

1. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用します。本人の事前の同意を得ることなく、利用目的を超えて個人情報を利用(目的外利用)することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
※各業務における個人情報の利用目的については、「個人情報のお取扱いについて」をご覧下さい。

2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損に対して、予防措置を講ずると共 に、万が一、問題が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。

4. 当社は、苦情及び相談に対して遅滞なく対応いたします。

5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。



個人情報のお取扱いについて

1.個人情報の利用目的
当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。開示対象の個人情報は以下の通りです。

【1】 顧客及び仕入先の個人情報の利用目的は、
① 請求業務の為
② 仕入及び支払いの為
③ 業務に関する連絡の為

【2】 採用希望者の個人情報の利用目的は、
① 採用の判断を行う選考の資料として
② 応募者の皆様へ採用に関する情報提供として

【3】 当社社員の個人情報の利用目的は、
① 採用となった方への入社手続き、入社後の人事、総務情報の連絡の為
② 労務管理の為(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込・年末調整等)
③ 各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続きの為
④ 法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出の為
⑤ 各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続きの為

直接書面以外で取得する個人情報の利用目的は下記の通りです。
請求及び支払い仕入れ業務

以上を主目的としております。また、当社の正当な事業範囲内で目的を明確に定め、それを遵守して行います。なお、定められた目的以外での取得、利用、提供は行いません。
尚上記個人情報につきましては外部に委託する場合がございます。

2.開示対象個人情報について

(1) 事業者名、個人情報保護管理者
山田衛生株式会社
個人情報保護管理者 宮平 貞夫

(2) 開示対象個人情報の利用目的
上記1.の通り。

(3) 開示等の手続きについて
下記フローをご参照ください。
開示
(4) 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報についてのお問い合わせ先

山田衛生株式会社 お問い合わせ窓口:
個人情報保護管理者 宮平 貞夫

TEL : 06-6641-3818
【受付時間】平日9:00~17:00
土曜9:00~16:00
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